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常熟货物运输进货验收单审核时检查

2018-12-23


常熟货物运输在进货验收单审核之前,系统必须对相关的内容进行检查,以提高进货验收单数据的准确性。 

检查一:验收数量加上验退数量是否等于进货数量。一般情况下,在没有不良品的情况下,进货数量就等于验收数量。但是,在有不良品时,进货数量等于验收数量加上验退数量。这个验退数量会在进货单审核后,直接转换为退货单。当退回单审核后,才会扣除进货数量。也就是说,在退货单没有审核之前,这个不良品仍然是企业的资产。所以,在进货单审核的时候,进货数量必须等于验收数量与验退数量之和。若不等于的话,则进货验收单就无法审核。 

检查二:进货验收单审核时间所在的期间是否打开。因为进货验收单中,有涉及到费用的问题,所以根据财务控制的要求,进货验收单审核的时间其对应的期间,必须是打开的。若没有打开的话,则任何交易的单据都将无法审核。所以,当这个审核时间对应的期间没有打开的时候,系统就会提示错误信息:“期间关闭,请先打开期间”。 

检查三:是否有前置单据。若在进货单单据设置的时候,把进货验收单设置成为必须核对前置单据。则在进货验收单审核的时候,会检查进货验收单中是否有进货单的信息。若没有进货单信息,即企业用户是手工建立进货验收单,而不是根据进货单转换过来,或者没有指定进货单时,这笔验收单将无法审核。因为在验收单审核的过程中,会更新进货单中的相关信息,所以,在这里核对前置单据,是有必要的。 常熟至新疆物流专线


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